QualidataAuditoren-Beauftragung

Läuft komplett offline

APR-Dateien einlesen

Kunde, Standorte, Regelwerke und Aufwände werden direkt aus den APR-Excel-Dateien übernommen – die Dateien verlassen dabei nicht diesen Rechner. Steht _EZ_, _U1_, _U2_ oder _RZ_ im Dateinamen, wird der Audit-Zyklus automatisch gesetzt. Auditorendaten und Stundensätze trägst du selbst ein.

Dateien hierher ziehen, z. B. APR_QM… und APR_SDL…

Noch keine Excel-Datei ausgewählt.

1Auditor und Auftrag

Mit * markierte Felder werden für den Vertrag benötigt.

Auditor

Leer lassen, wenn der Auditor Ort und Datum selbst einträgt.

Kundenorganisation

Mit geladenen APR-Dateien werden Aufwände und Folgeverfahren beim Wechsel neu ermittelt. Ohne Dateien bleiben deine Eingaben erhalten.

2Stundensätze

Vergütung = Audittage × 8 Stunden × Stundensatz. Im Vertrag erscheinen nur die Sätze, für die auch Aufwand eingetragen ist.

3Regelwerke und Aufwand

Aufwand in Audittagen eingeben – 0,30 Tage entsprechen 02:24 Stunden.

Bei Überwachung und Re-Zertifizierung gehört der Vor-Ort-Aufwand in „Stufe 2 / vor Ort“, „Stufe 1“ bleibt leer. Bei gemeinsamem Aufwand für DIN 77200-1 und -2 die Tage nur in einer der beiden Zeilen eintragen.
RegelwerkScope / FachbereichDezentralDokuStufe 1Stufe 2 / vor Ort

4Folgeverfahren und Empfehlung

Welche Folgeverfahren aufgeführt werden, ergibt sich aus dem Audit-Zyklus. Nach einer Re-Zertifizierung beginnt der Zyklus mit der 1. Überwachung neu.

Für DIN 77200 erscheint unter dem Regelwerk „Scopes auswählen“ – nur angehakte Leistungsarten kommen in den Vertrag. Werden beide Normen gemeinsam auditiert, „DIN 77200-1 + DIN 77200-2“ wählen, sonst wird der Aufwand doppelt ausgewiesen.

5Vertrag erzeugen

Vor dem Erstellen werden die Hinweise aus der Prüfung angezeigt. Das Word-Dokument bitte vor dem Versand noch einmal gegenlesen.